|
Оксана, мы стоим на месте. Один и тот же вопрос обсасываем с разных сторон.
Если сделать просто перекличку перед стартом во время которой окажется, что как минимум 20 %(как минимум 20%-это факт проверенный 2мя гонками) заранее зарегистрированных не явилось, то когда переформировать заезды(которые мы хотим сформировать за день с целью экономии времени перед стартом).
Т.е. из-за неявки у нас появляются неполные заезды, но это мы определим во время переклички за 15 минут до старта. В итоге всем стоп, заполняем пробелы в формах заездов, а это время, а это путаница и мы снова выходим на те же ошибки с которыми провели эту гонку!
Ура товарищи!!!
23.08.2012 - Жора.
Елена, мы для того и собрались, чтоб каждый сказал свое мнение.
Но Вы почитайте отзывы о предыдущей гонке. Основная масса критики именно по поводу затянутости мероприятия из-за позднего старта. Особенно пострадала самая младшая группа, по той причине что им пора спать а они еще не ехали.
Т.е. я так понимаю Вы отдаете свой голос за то чтоб начать позже. Я правильно поняла?!
23.08.2012 - Жора.
да... сказать что с малышами к 8 не реально не могу, это реально...но дети никакие будут те которые живут подальше. я по своей знаю, моя лентяйка спит до 10-11ч., поднять ее реально но она как вареная в прошлый раз мы приехали одни из первых в парк но правда к 8.30-8.40 мы в 7 30или 7.40 выехали. хотя детей многих на мероприятия поднять легче чем взрослых некоторых(это я про себя ) я не могу обещать что в 8 будем,а в 8.40 вполне....
и хочется пораньше... и реально вроде - и как то стремно опаздывать
п.с - это так мысли в слух
Таково мое мнение, и я его разделяю.
Таня,сейчас мне кажется ,мы друг друга не понимаем.Смотри-мы тратим время на регистрацию детей,список которых у нас есть.Тратим время,людей,которых можно занять чем-то другим.И заканчиваем это всё за 30 минут до старта.Правильно?На это уходит полтора часа времени.Правильно?Вместо этого я предлагаю за те же 30 минут до старта сделать перекличку.И тем самым съекономить время регистрации,дети могут прийти позже,а люди заняться чем-то другим.А незарегестрированных участников регестрирует один человек заранее.Таим образом,как ты и хотела,за 30 минут до старта есть список присутствующих зарегестрированных и список свежезарегестрировавшихся.
я можно тоже так сказать отдаю голос за то что б не начинать ранше 10- потому что по предидущим гонкам вижу что для нашей семьи время не жмет, тем более в парке , в позапрошлый раз, было много разлекалок для деток и мы не спешили уходить , играли, гуляли....
может быть сделать соц опрос для того что картина вырисовывалась - кого больше 1 кто спешит домой сильно сильно и 2 те кто явился на мероприятие для семейного воскресного времяпровождения . а от того и отталкиваться.
лично мы бы и до вечера гуляли бы (только слиняли бы в кафешку на перекус)
Таково мое мнение, и я его разделяю.
Ну да оговорено.Только ради чего?Чтобы поговорить?Или чтобы найти оптимальный вариант?Если чтобы поговорить-так да,всё уже оговорено.А если с целью найти оптимальный вариант-так он по-моему пока не найден.Поднимать манюнь в 6 часов ,чтобы в 8 быть на регистрации,чтобы в 10 поехать?По-моему это не самая удачная затея.
[/QUOTE] Когда регистрация закончена(т.е. те кто опоздал будут ждать, когда мы сформируем заезды и если будут неполные, то зарегистрируем, в противном случае - нет), по имеющимся данным делим на следующие категории ...Деление думаю займет около 30 минут. Т.е. уже 9,30.... [/QUOTE]
Т.е. я хотела, за 30 минут до старта иметь на руках полноценные протоколы заездов, в которых присутствуют прибывшие участники, а не изъявившие желание, и при необходимости , т.е. наличии неполных заездов зарегистрировать опоздавших. А если не понадобится, то начать гонку на 30 минут раньше)
И то что мне нужно полтора часа для регистрации и заполнения бумаг - это факт и то, при условии что будет хотя бы 8-9 волонтеров для регистрации. Или Вы хотите чтоб сделали быстро и было как в этот раз, кого то забыли, что то перепутали и т.д.
Последний раз редактировалось Тюшка; 25.05.2012 в 22:27.
23.08.2012 - Жора.
Мы оговорили порядок и сам процесс регистрации. И поскольку еще в прошлой теме все высказались и замолчали, то я поняла что единогласно.
А теперь я прошу Вас родителей определиться со временем!!!!
Мы выслушали справедливые замечания прошлый раз, выслушаем и в этот... Просто теперь последнее слово за Вами. Если Вы захотите мы можем и в 12.00 начать.
23.08.2012 - Жора.
насчет награждения, очень удобно когда награждали сразу в парке, а не как в МГ, но хотелось бы и пьедестал малой очень нравиться он))) а особенно я заметила он нра. мальчишкам от 4 лет и старше которые занимали 1-е места, у них глаза ТААААК светяться , проехал - результаты забрали и человечек награждает. . в принципе осенью быстренько все было проехали - залезли - наградили, следующий заезд награждают., но если такого не будет то можно сразу награждать на финише "не отходя от кассы" значительно уменьшает время и путаницу в бумагах с результатами. и нет такого скопления людей возле пьедестала , где ре можно сфотать нормально и никто в кадр не залезет.
насчет очередности - сделать бланки с фамилиями пред.регистрации - но сразу с пометкой -беговел,-самокат,- ролики,- велик 12", -14", -16" и т.д. человеки приехали расписались по росписям ссмотреть: ага набралось 4 человека 12" великов- в заезд(ибо такие прибыли) , собралось 4 человека ролики в след.заезд, 4 человека самокат- в заезд. потом эти списки заездов отдать человеку на старте и .....
ну опять же мысли в слух....я в организации не фонтан правда...
Таково мое мнение, и я его разделяю.
Сделать регистрацию с 8:30 до 9:30. Реально большинство подтянется как раз к 9ти.
В 9:30 забираются все анкеты со стола №1 (2-3 и 3-4 года) и, учитывая, что там нет деления по диаметру колеса, да и делить на мальчики-девочки нет особого смысла в младшей категории, то можно просто брать по три анкеты и вызывать на заезд. К 10-10:30 малыши будут свободны, на дорогу до ПосКота час, а спать ложатся в 13-14 часов. За пол-часа - час проезда младшей категории столы 2, 3, ... успевают составить график заездов старших.
Последний раз редактировалось Лара; 25.05.2012 в 22:34.
Я участвую в I-mobе Одесского форума. А ты?
Когда регистрация закончена(т.е. те кто опоздал будут ждать, когда мы сформируем заезды и если будут неполные, то зарегистрируем, в противном случае - нет), по имеющимся данным делим на следующие категории ...Деление думаю займет около 30 минут. Т.е. уже 9,30.... [/QUOTE]
Т.е. я хотела, за 30 минут до старта иметь на руках полноценные протоколы заездов, в которых присутствуют прибывшие участники, а не изъявившие желание, и при необходимости , т.е. наличии неполных заездов зарегистрировать опоздавших. А если не понадобится, то начать гонку на 30 минут раньше)
И то что мне нужно полтора часа для регистрации и заполнения бумаг - это факт и то, при условии что будет хотя бы 8-9 волонтеров для регистрации. Или Вы хотите чтоб сделали быстро и было как в этот раз, кого то забыли, что то перепутали и т.д.[/QUOTE]
1.Можно эту перекличку раньше провести.Когда это нужно.Просто я пытаюсь этой перекличкой съекономить время-данные же все есть,чего тратить время на их переписывание и стояние в очередях.Перекличку сделали,после переклички номера выдали.А пока номера выдаются-параллельно формируются заезды.
2.1,5 часа на заполнение бумаг при условии 8-9 волонтёров на старте???А для чего тогда предварительная регистрация?Что она даёт?
1) идея хорошая. Но тебе придется бежать впереди ребенка,чтоб успеть сфоткать, когда ему оденут медаль. А многие теряются на награждении, что повлечет за собой заминку и как следствие задержит следующий старт. А то что нельзя нормально пофоткать... Если на пьедестале 3 человека, то должны фотографировать 3 человека, а то что там топчутся мамочки и другие участники, так это исправить можете только Вы.
2) уже говорилось, что зарегистрированные люди будут делиться по категориям возраст, пол, колеса, вид транспорта. Т.е. сразу вносится в отдельную форму. Например, І форма - девочки, 6 лет, велосипед, колеса - 12; ІІ форма - девочки, 7 лет, велосипед, колеса - 13, ІІІ форма - девочки, 7лет, велосипед, колеса 14 и дальше по аналогии.
на старт должна прийти бумажка на которой выписаны все участники заезда. ее дубликат попадает на финиш. и вот тогда человек на старте зачитывает фамилии, убедившись в том что все готовы дает старт, а человек на финише, фиксирует прибывших участников. Проехал, уходишь с дистанции, дабы не мешать следующему заезду. А бумажка с результатами идет на стол награждения. Как только стартовал первый заезд, к стартовой полосе подходит второй заезд и готовится. И т.д. Вот так было в первый раз и не было длительных ожиданий.
23.08.2012 - Жора.
Не,ну если мы ещё будем думать как и куда надо бежать чтобы сфоткать и какая там толпа будет)))В МГ на награждении тоже толпа была,не все сфоткать могли.
Социальные закладки